Responsable Achats et Contrôle de Gestion SI H/F

59300 Valenciennes
CDI

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

 

Votre mission, si vous l'acceptez

La Direction des Systèmes d’Information recherche un(e) RESPONSABLE ACHATS ET CONTRÔLE DE GESTION.

La D.S.I. est composée de 32 agents, dont 8 ingénieurs, 11 techniciens, 3 administratifs, 8 soignants ainsi que de 9 prestataires en régie et 1 helpdesk externalisé.

Le réseau local du CHV accueille 9300 équipements au total, dont :

·         Plus de 3600 ordinateurs clients, téléphones,

·         Environ 1000 terminaux mobiles et associés,

·         370 serveurs (dont) 330 virtuels,

·         900 imprimantes,

·         1700 télévisions et téléphones pour les patients,

·         1400 équipements de réseau, bornes Wi-Fi,

·         Environ 300 équipements autres : Modalités d’imagerie, systèmes biomédicaux, contrôle d’accès, caméras de vidéosurveillance, automates de gestion des bâtiments, téléphones, télévision patients, etc.

IDENTIFICATION DU POSTE 

Position dans la structure

Lieu d’exercice : Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.

Liaisons hiérarchiques

·         Directeur du Système d’Information

·         Directeur de la Performance

Liaisons fonctionnelles liées à la mission

·         Direction des finances et du contrôle de gestion

·         Direction des achats

·         Commission des Systèmes d’Information Hospitalier – Sous-commission de la CME

·         GCS régionaux

Mission générale

Sécuriser les processus d’achats en veillant à leur efficacité et assurer un suivi budgétaire pour la Direction des Systèmes d’information.

Activités

Responsable Achats

-       Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs en collaboration avec les interlocuteurs techniques et métiers

-       Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel (actions d'achat quantifiées, actions de progrès sur les marchés en cours, outils de communication)

-       Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix

-       Elaboration et suivi des tableaux de bord Achats

-       Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence

-       Prospection fournisseurs / produits-marchés

-       Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché

-       Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché

Contrôle de gestion

-       Réalisation de l’EPRD de la Direction des Systèmes d’information

-       Suivi comptable et budgétaire de la DSI

-       Elaboration et suivi des tableaux de bord

Contrôle de gestion dans le cadre des facturations internes et de l’Unité d’œuvre de la Direction des Systèmes d’information

Le profil idéal, selon nous

Savoir-Faire

-  Analyser des offres fournisseurs

-  Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier

-  Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence

-  Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs

-  Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées

-  Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs

-  Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers

Assurer un suivi comptable, budgétaire et financier

Informations complémentaires

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Bac +2/5, Formation supérieure à l'achat public, à la comptabilité

Rémunération et contrat

Selon formation et expérience

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    En postulant à une offre d’emploi du CH Valenciennes, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@ch-valenciennes.fr.