Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
MISSIONS
L'agent administratif assure et réalise les tâches suivantes au sein du secteur Pédiatrie/Urgences Pédiatriques (Pôle Mère-Enfant):
1-Gestion des Urgences Pédiatriques :
Encodage des actes médicaux.
2-Gestion de l’hôpital de Jour :
Programmation des convocations et des examens médicaux / Recherche et recensement des résultats médicaux pour transmission aux pédiatres / Gestion administrative et codification des actes médicaux « GAM » / Frappe des courriers / Téléphone.
3-Gestion du service d’hospitalisation conventionnelle et de surveillance continue :
Accueil / Mise en forme des courriers de sortie / SCAN
4-Gestion des consultations :
Accueil / Gestion et Programmation des 1er RV et des suivis / frappe des courriers / Téléphone.
Elle (il) participe selon le besoin et par polyvalence à d'autres tâches sur d’autres secrétariats du pôle.
COMPETENCES
Savoir faire requis
- Bonne connaissance de l’outil informatique (logiciels bureautiques) et des applicatifs (DOCTOLIB, ZENIDOC - RECOVOCAL, DPI …).
QUALITES REQUISES
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode et discrétion professionnelle
- Bon esprit d’équipe, dynamisme et disponibilité
- Appétence des outils informatiques
COMPETENCES ATTENDUES
- Connaissance des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers
- Expérience en secrétariat médical sera appréciée.
Type de contrat
• CDD renouvelable
• Temps plein
• Horaires de travail : 8H 17H avec coupure minimale 1H le midi (du lundi au vendredi)
Nos avantages
• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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