Responsable service travaux H/F

Les missions

Celles du chargé d’opération :

• Représenter le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, financiers et techniques lors des phases de programmation, conception, consultation, réalisation et réception des projets de construction et d’aménagements immobiliers.

• Recenser et analyser les besoins des utilisateurs

• Monter et instruire les dossiers qui lui sont confiés, réaliser des études (diagnostics, faisabilité,..)

• Diriger, coordonner, planifier et suivre les travaux sur le plan technique, financier et réglementaire en intégrant les contraintes du milieu hospitalier. Contrôler la qualité et la conformité par rapport au programme

• Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards. Suivre les contrôles et les organismes agréés

• Établir / actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles, consignes liées à son activité

• Gérer et traiter les données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Missions managériales :

• Animer et évaluer les collaborateurs de son service composé de chargés d’opérations, de projeteurs, d’un responsable d’atelier et d’ouvriers de maintenance.

• Conseiller, orienter et motiver les collaborateurs de son service

• Gérer les relations sociales au sein de son service

• Organiser, évaluer et planifier les actions de maintenance pour les domaines:

 maintenance second œuvre des espaces gérés par le pôle

 travaux et maintenance concernant les ateliers signalétique et gestion des clefs

• Piloter la Gestion de l’ensemble des données graphiques et techniques du Patrimoine

Missions transversales :

• Piloter la démarche qualité du Département appliquée à son service

• Mettre en œuvre le plan d’actions Développement Durable décliné à son domaine d’activité

• Assurer l’expertise et la veille technique et réglementaire – Assure le Conseil aux utilisateurs

• Piloter et organiser l’exécution de prestations d’assistance pour d’autres établissements

• Assurer la participation aux enquêtes internes ou externes concernant son domaine d’activité

• Piloter et organiser le plan pluriannuel pour l’ADAP tous pôles confondus et l’exécuter pour le pôle

• Assurer la gestion budgétaire de son service

Le service travaux regroupe les activités suivantes :

• Maintenance second œuvre

• Bureau de dessin

• Conduite et suivi de travaux neufs

Lien Hiérarchique :

• Sous l’autorité du Responsable du Département Patrimoine.

• Au sein du pôle logistique dirigé par le directeur et chef de pôle

Liens Fonctionnels :

• Les responsables des autres départements du pôle logistique

• Les responsables médicaux et administratifs des pôles cliniques

• Les directions fonctionnelles

• Les instances du CHV