Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de près d’1 million habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.
La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en œuvre d’une stratégie de haut niveau.
En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire des Hôpitaux Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M€. La Direction du patrimoine a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.
La spécificité de l’établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l’exercice de la fonction de direction.
Présentation des services (nombre de lits, budget…)
Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
Effectifs : 5500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3300 professionnels paramédicaux
Budget d’exploitation : 550 M€ ; budget d’investissement : 34 M€
Présentation du pôle Imagerie (effectifs, budget…)
Le Pôle Imagerie du Centre Hospitalier de Valenciennes propose des consultations et actes d'imagerie type radiologie, scanner, IRM, Echographie, Scintigraphie, TEP Scan, EEG, EMG, prise en charge des troubles du sommeil...
Il est doté d'un plateau technique de pointe parmi les plus complets et performants de la région dont 5 IRM, 4 Scanner, 3 Gamma-caméras, 2 TEP Scan …
En quelques chiffres, le Pôle Imagerie compte 215 agents (35 PM et 180 PNM), accueille près de 165 200 patients et réalise 34 250 actes par an.
Missions générales
Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle assiste le Cadre Administratif de Pôle.
Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle,
· assiste le Cadre Administratif : répondre aux diverses demandes,
· travaille en collaboration avec celui-ci : préparation et compte rendu de réunions, études ponctuelles (suivi des effectifs, statistiques diverses…),
· aide à la création et au suivi des tableaux de bord et l’analyse des CREA en lien avec le Cadre Administratif,
· assure le suivi du plan de formation en lien avec le Chef de Pôle, le Cadre Administratif et le Cadre Supérieur de Santé,
· prend part à la gestion de projets, notamment en assurant la coordination entre services, logistique, biomédical et le pôle,
· assure une partie du management des équipes administratives du Pôle que lui délègue le Cadre Administratif,
· est en charge du suivi de facturation des ambulances en lien avec les nouvelles normes TDE/TSE,
· est en charge du suivi des éléments de paie,
· Occupe le poste de responsable administratif de l’organisation de l'activité du Plateau d’Imagerie Médicale Mutualisée (PIMM), en récoltant les besoins des hôpitaux du Groupement Hospitalier de Territoire, en recherchant les ressources médicales inetrens au pole pouvant répondre à ces besoins, et en échangeant avec le partenaire technique et médical responsable du débordement IMADIS, avant le 15 du mois précédent l’activité à couvrir,
· assure la gestion et le suivi des factures dédiées au PPI, PCA et prime d’intéressement du pôle.
Le Cadre Administratif Adjoint assiste également le trinôme de Pôle à la rédaction des dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie et des Coopérations.
Profil recherché :
o Titulaire FPH ou contractuel
o Diplôme : Licence ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines
Compétences professionnelles requises / prévues :
Ü Aptitudes et qualités nécessaires :
Ü Savoir-être :
o Réactivité, Disponibilité, Autonomie
o Capacité de négociation
o Capacité d’adaptation forte
o Capacité à prendre des décisions
o Capacité à l’autoévaluation et à la mise en œuvre d’actions correctives
o Aptitude à la pédagogie et à la communication
Ü Savoir :
o Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
o Démarche projet
o Animation d’équipe
o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière
o Connaissance du système d’information
o Maîtrise des outils bureautiques
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
Ü Quotité de temps 100%
Ü Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l’établissement
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