Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.
Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.
Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
Affecté(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez au sein de la cellule du recrutement.
Vous gérez la mise en place des entretiens de recrutement. Vous constituez les dossiers administratifs des agents contractuels. Vous gérez un échéancier en établissant les contrats de travail et avenants des agents contractuels.
Vous avez également un rôle d’accueil et de conseils des agents ainsi que d'orientation du public vers le bon interlocuteur ou service.
Activités principales
Missions d'ACCUEIL
- Tenue de l’accueil physique et téléphonique
- Signature des contrats de travail / avenants des agents contractuels
- Information et conseil auprès des agents
- Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
- Gestion des candidatures dans le logiciel Beetween
- Gestion du courrier et relève du courrier
- Mise en place des parcours WORKELO pour les nouveaux arrivants
- Réception des pièces administratives (dossiers agents) et relance
- Tenue des agendas de la cellule du recrutement (entretiens, rendez-vous, échéances …)
- Création et gestion des badges
- Gestion des visites médicales
- Classement de documents (archivage dossiers agents)
- Tenue de la salle d’attente
- Convocations des accompagnements professionnels
- Participation aux événements RH (forums, journées portes ouvertes …)
Missions de Gestion RH (recrutement)
- Rédaction d’offre d’emploi
- Description des postes / fonctions / métiers, et des profils correspondants
- Élaboration, mise en place et suivi des contrats de travails des contractuels
- Gestion d'échéanciers
- Information et conseil auprès des agents
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Rédaction de décisions, courriers…
- Création et Mise à jour des dossiers agents
- Enregistrement du dossier agent sur le logiciel de gestion RH
Qualifications requises
- Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS
Connaissances
Connaissance de la fonction publique et des métiers de la FPH.
Connaissance des procédures juridiques et organisationnelles liées au recrutement sans concours dans la fonction publique
Connaissance des grands principes de gestion statutaires
Savoir-Faire
- Accueillir et renseigner le public
- Expliquer un contrat de travail ou un avenant
- Rédiger des contrats de travail, décisions, courriers…
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Conseiller et orienter les choix d'une personne
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Expliquer un bulletin de paie
- Utiliser les outils informatiques mis à disposition (logiciels RECO, Evoluance RH, Outlook, Beetween, Workelo, Word,
Excel …)
Qualités professionnelles attendues
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et disponibilité
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Capacité au travail en équipe comme en autonomie
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Bonne présentation
Type de contrat
- CDD
- Catégorie C
-Temps complet
- Horaires : journée - du Lundi au Vendredi
- 25 jours de congés annuel
- Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2026
Nos avantages
- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
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