ADJOINT ADMINISTRATIF/COMPTABLE H/F

59300 Valenciennes
CDD

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

Votre mission, si vous l'acceptez

  • Préparation et passation des commandes de produits pharmaceutiques, visa du Pharmacien puis transmission au fournisseur par mail, fax, Hospitalis

  • Réception de la facture : contrôle avec le bon de réception, prix, quantité, marché…

  • Liquidation des factures et visa du Pharmacien

  • Transmission des factures à la DAF pour mandatement

  • Gestion des réclamations des produits pharmaceutiques non livrés

  • Gestion du contentieux des factures avec les fournisseurs et traçabilité

  • Gestion des avoirs

  • Demande d’émission de titres de recettes des produits pharmaceutiques délivrés aux établissements de santé   

  • Développement de requêtes sur Business Object

  • Mise en place de tableaux de bord

  • Gestion des inventaires

  • Développement d’indicateurs

Le profil idéal, selon nous

  • Niveau Bac à Bac +2

  • Bon niveau en comptabilité

  • Maîtriser les outils informatiques : pack Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Internet) : maîtrise impérative de Word et Excel,

  • Logiciel métier : GEF et Hospitalis (formation in-situ)

  • Etre capable de prendre des notes et de rédiger des comptes rendus

Qualités requises :

  • Organisation et rigueur

  • Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe

  • Sens de l’observation et capacité de synthèse

  • Disponibilité, adaptabilité, réactivité et dynamisme

  • Excellent relationnel, capacité d’écoute et diplomatie.

  • Respect de la confidentialité

  • Qualités rédactionnelles, bonne orthographe, clarté d’expression

    Travail en collaboration avec : les pharmaciens, l’encadrement, les agents de la pharmacie et les fournisseurs

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    En postulant à une offre d’emploi du CH Valenciennes, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@ch-valenciennes.fr.