[POLE 01]Gestionnaire DRH / LOGISTIQUE de pole H/F

Poste rattaché au pôle d'Imagerie.

Le gestionnaire de pole assure principalement, sous la responsabilité du Cadre Administratif, la gestion des Ressources Humaines et la gestion des affaires logistiques.

 1/ le personnel non médical :

- Mise à jour des dossiers individuels des agents : temps partiel, supplément familial de traitement, frais de déplacement

- Calcul et saisie des éléments variables de paie

- Suivi et mise à jour de l’absentéisme

- Rédaction des attestations

- Suivi de prise en charge financière hospitalière des agents du Pôle,

- Informations et conseils auprès des agents sur des éléments divers et variés relatifs à leur dossier individuel, leur évolution…,                                                                                                                                                                             

2/ la logistique :

- Saisie et traitement des commandes et des réceptions sur GEF et E-PAD pour les fournitures et matériels courants, les travaux, le biomédical, les réparations et les contrats de maintenance du matériel médical,

- Vérification et liquidation de toutes les factures concernant les dépenses puis envoi des factures à la Direction des Finances,

- Interprétation, engagement et suivi des contrats de maintenance,

- Clôture d’exercice sur GEF

3/ Les tâches transversales :

- Participation à l’élaboration et au renouvellement des dossiers préalables aux visites de conformité du matériel médical

- Participation à l’élaboration des dossiers de financement pour l’acquisition et le renouvellement du matériel médical

- Classement des diplômes et n° ADELI des agents