Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue H/F

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue au sein de l'IFMS su Centre Hospitalier de Valenciennes.

L’institut de Formation aux Métiers de la Santé (IFMS) du Centre Hospitalier de Valenciennes forme près de 700 étudiants par an sur son campus, au sein de 4 formations préparant aux métiers d’infirmier, d’aide-soignant, de puéricultrice, et d’auxiliaire de puériculture. Une équipe dynamique, aux compétences riches et diversifiées, de 30 cadres de santé formateurs, 7 personnels administratifs et techniques travaillent, avec leur équipe de direction, en synergie et en lien étroit avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire.

Doté d’un environnement propice à l’apprentissage des connaissances et au développement des compétences, notre institut de formation est fortement engagé dans la dynamique de formation nécessaire à la formation initiale et au développement professionnel continu des professionnels de santé du Bassin du Hainaut.

Missions Générales :

 Secrétariat de la formation continue

o Accueil téléphonique et physique,

o Gestion, élaboration et suivi :

 des bulletins d’inscription aux formations dispensées,

 des conventions de formation,

 des convocations des apprenants,

 des listes d’émargement et attestations de présence,

 des matériels pédagogiques,

 de la facturation en collaboration avec la secrétaire comptable,

 classement et archivage des dossiers.

Missions Spécifiques :

 Secrétariat pédagogique

o Gestion des absences et suivi du présentéisme des étudiants et élèves

o Elaboration des groupes de travaux dirigés des étudiants

o Participation ponctuelle à l’accueil de l’IFMS et aux permanences administratives : accueil physique et téléphonique, dépouillement et suivi du courrier postal et électronique, classement, archivage …

o Assurer différentes tâches de secrétariat : frappe de courriers, réalisation de tableaux de suivi, notes et dossiers divers…

Position dans la structure : adjoint administratif – Catégorie C

 Liaisons hiérarchiques : cadre administratif de l’IFMS

 Liaisons fonctionnelles : directrice de l’IFMS, cadre supérieur de santé de l’IFMS, équipe pédagogique, personnels paramédicaux du centre hospitalier de Valenciennes ou extérieurs.