AGENT GESTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F

Agent chargé de la gestion administrative du personnel médical du pôle de chirurgie.

FONCTIONS : 

Rattaché à un pôle d’activité clinique, le gestionnaire « paie et administration du personnel médical » est l’interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion du personnel tant au niveau des interlocuteurs internes (Médecins, trinôme de pôle…) qu’externes (établissements partenaires, organismes sociaux, …).

Missions : 

1. Le gestionnaire « paie et administration du personnel médical » assure, en toute autonomie, la gestion administrative des praticiens au quotidien (à l’exception du recrutement), quel qu’en soit le motif :

                      - Accueil (Formation EGTT…) ;

                      - Rédaction des renouvellements de contrat et changement de statuts ;

                      - Procédure de fin de contrat (CA-RTT-CET-Décision de fin de fonction) ;

                      - Calcul des droits à congés. 

2.    Il est responsable du traitement de la paie :

                      - Démarches nécessaires au renouvellement, au changement de statut et à la sortie du praticien ;

                      -Gestion de l’absentéisme ;

                      -Passage en paie des éléments variables (gardes et astreintes, temps additionnel, frais de déplacement, ESPE, grève…). 

3.    Il accompagne les praticiens dans la réalisation des actes administratifs nécessaires au déroulement de leur activité au sein de l’établissement :

                      -Elaboration des conventions de partage de temps médical et refacturation ;

                      -Elaboration des différents actes liés au statut (contrat d’engagement de service public exclusif, contrat d’activité libéral, attestations diverses, ordre de mission…) ;

                      -Calcul du temps additionnel et du Compte Epargne Temps. 

4.    Il tient, en interne, un rôle de conseil et d’information auprès des praticiens et des décideurs :

                      - Application de l’actualité juridique et sociale ;

                      -Explications des mécanismes de paie (Calcul du temps additionnel, charges sociales…) ;

                      - Analyse des données et tableaux de bord permettant un pilotage optimal des Pôles. 

5.    Il est responsable des tableaux d’astreintes des médecins :

                      - Mise en ligne en début de mois des tableaux sur Vali ;

                      - Modification des changements d’astreintes.  

Il est demandé une certaine polyvalence entre les gestionnaires DRH et DIREM

Situation géographique : 

Les bureaux administratifs du pôle de chirurgie sont situés au premier étage du nouveau bâtiment de l’hôpital Jean Bernard. 

Les interlocuteurs : 

-  Les interlocuteurs internes : Le chef de pôle, le vice-chef de pôle, le cadre administratif, le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les chirurgiens, les agents administratifs, les secrétaires médicales.

- Les interlocuteurs externes : DIREM

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL :

Cadre Administratif du pôle de chirurgie

Chef de pôle de chirurgie

 SECTEUR D’ACTIVITE :

Ressources Humaines médicales et non médicales