Gestionnaire de Pôle H/F

Mission RH médicales et non médicales :

• Paie :

-          Encodage des éléments variables de paie du personnel médical et non médical (astreintes, etc.)

-          Vérification de la paie selon les règles de bonnes pratiques de la certification des comptes

-          Calcul de CET médicaux

-          Calcul du temps additionnel à chaque quadrimestre

• Absentéisme :

-          Déclaration des accidents de travail

-          Gestion administrative des arrêts maladie en fonction des statuts

• Formation continue :

-          Estimation des coûts de formation en amont de la validation du plan

-          Gestion des dossiers de formation continue, validés au plan de formation du pôle, de la création au solde du dossier

• Accueil et information du personnel du pôle

• Suivi et alimentation des dossiers du personnel du pôle

-          Saisie des notations

-          Dossiers pour les médailles du travail

-          Suppléments familiaux

• Suivi des effectifs :

-          Entrées et sorties des agents

-          Déclarations diverses

-          Renouvellement de contrats médicaux

• Ordre de missions

Missions Logistique:

• Commandes

• Vérification des factures de prestataires

• Suivi des factures et des mandatements

• Liquidation des factures selon les procédures établies en lien avec la trésorerie

• Gestion des litiges fournisseurs

• Clôture d’exercice : rappels fournisseurs, charges à payer, charges constatées d’avance